Секретарь руководителя
Вакансия "Секретарь руководителя"
Полная занятость, полный рабочий день
454003, ул. Салавата Юлаева, 29а
Челябинская область
г. Челябинск
Обязанности
Организация телефонных переговоров руководителя.
Документальное оформление решений руководителя
Организация и поддержание функционального рабочего пространства приемной и кабинета руководителя
Обеспечение рабочего места руководителя необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями
Заказ канцелярских товаров
Составление проектов распорядительных (приказов, распоряжений) и информационно-справочных документов (служебных писем, справок, докладных и служебных записок).
Печать, размножение служебных документов и других материалов
Организация работы с документами в приемной руководителя:
-получение, предварительное рассмотрение и сортировка поступающих в приемную руководителя документов;
-подготовка документов для рассмотрения руководителем;
-учет документов, поступающих на имя руководителя;
-организация доставки документов исполнителям.
Информирование работников организации о решениях руководителя.
Общие требования
Знание и умение пользоваться офисной техникой,
- грамотность;
- порядок работы с документами, схемы документооборота;
- правила работы со входящими, исходящими и внутренними документами;
системы электронного документооборота