Секретарь руководителя

–     Отслеживание входящей, исходящей документации;

–     Прием и распределение входящих звонков; –     Написание писем по запросу;

–     Прием и отправка корреспонденции курьерской службой;

–     Взаимодействие с Минобрнауки России через информационно-аналитическую систему « Мониторинг» ;

–     Составление расписания встреч и поездок руководителя;

–     Оформление командировок, отпусков директора;

–     Встреча делегаций;

–     Жизнеобеспечение и поддержание порядка в офисе;

–     Информирование сотрудников о предстоящих мероприятиях;

–     Организация кофе-брейков.  

Всему научим, подскажем, поможем.  

–     Свободное владение word, excell, интернет, поисковыми системами;

–     работа с офисной техникой, мини-АТС;

–     Грамотная устная и письменная речь;

–     Владение техникой ведения телефонных переговоров, деловой перепиской;

–     Ответственность, внимательность, стрессоустойчивость;

–     Умение находить общение с людьми.