Секртарь - делопроизводитель

·               Ведение делопроизводства, опыт работы с документами делопроизводства (вход. /исход. документация), ведение электронного документооборота

·               Исполнение функций секретаря: прием, отправка, регистрация, контроль, прием телефонных звонков;

·               отправка документов почтой России;

·               Подготовка документов по поручению руководства;

·               Прием посетителей;

·               Сканирование документов;

·               Формирование базы данных электронных документов;

·               Ведение СЭД (система электронного документооборота);

·               По поручению руководителя составлять письма, запросы, другие документы, материалы для совещаний и встреч;

·               Контроль сроков исполнения писем, приказов, распоряжений;

·               Выполнение поручений руководителя.

·               Каждый день 3-4 месяца обучение/наставничество опытного секретаря;

·               Постоянная работа, пятидневная рабочая неделя полный (8-ми часовой) рабочий день с 08:00 до 17:00 (в пятницу до 16:00), обед с 12:00 до 13:00 , суббота, воскресенье - выходные дни, работа на территории работодателя по адресу: г. Нижний Новгород, ул. Ванеева, 28 (ост. "Республиканская").

·               Премии по итогам работы за квартал, год; работнику может быть установлен персональный повышающий коэффициент к должностному окладу.

·               Работа в Советском районе г. Нижнего Новгорода, в отделе организации и проведения закупок. Полный соц. пакет.

·               Положением об оплате труда работников Учреждения предусмотрены выплаты стимулирующего характера.

Требуемый опыт работы:  не требуется

Полная занятость,   полный день

Профессиональные навыки / требования:

·               Желание работать, обучаемость;

·               Опытный пользователь ПК: Internet, электронная почта;

·               Стремление к повышению квалификации и профессиональному росту;

·               Умение вести несколько дел одновременно.