Начальник общего отдела
Вакансия "Начальник общего отдела"
Полная занятость, ненормированный рабочий день
Воронежская область
г. Воронеж
Обязанности
- организация, ведение и совершенствование документационного обеспечения учреждения и процесса делопроизводства; прием, обработка, регистрация, учет, хранение входящих (исходящих, внутренних) документов (запросов, писем, заявлений, предложений, приказов и т. д. ), в том числе с использованием системы электронного документооборота; организация подготовки к сдаче в архив законченных делопроизводством дел постоянного хранения, работы по оформлению и передаче документов постоянного срока хранения в государственный архив;
- юридическое сопровождение деятельности учреждения, включая защиту его интересов в органах государственной власти, органах местного самоуправления, во всех судах судебной системы Российской Федерации, в правоохранительных и иных государственных органах;
- внутреннее нормотворчество (подготовка проектов локальных нормативных актов и иных документов учреждения в пределах компетенции отдела);
- организация кадрового учета в учреждении. Ведение кадровой документации;
- осуществление контроля за состоянием трудовой дисциплины в отделах учреждения и соблюдением работниками правил внутреннего трудового распорядка;
- организация воинского учета работников в учреждении;
- организация работы по обеспечению выполнения работниками учреждения требований охраны труда;
- обеспечение помещения учреждения необходимыми условиями для работы работников (исправное состояние систем освещения, отопления, вентиляции и канализации);
- ведение хозяйственной деятельности учреждения;
- консультирование работников учреждения по вопросам ведения делопроизводства, правовым и кадровым вопросам и т. д.
Общие требования
Высшее образование.
Необходимые знания:
- программы АС ДОУ;
- архивного дела;
- делопроизводства;
- кадрового делопроизводства;
- законодательства для юридического сопровождения учреждения;
- ведение хозяйственной деятельности (пожарная безопасность, охрана труда и т. д. ).