Секретарь руководителя

- Выбор формы планирования и оформление планировщика (органайзера) руководителя;

- Согласование телефонных переговоров, встреч и мероприятий с партнерами, клиентами, руководителями подразделений и сотрудниками;

- Информирование руководителя о регламенте намеченных мероприятий;

- Предупреждение о приближении времени намеченных мероприятий;

- Выполнение типичных ежедневных дел;

- Ведение базы телефонных контактов руководителя;

- Прием телефонных звонков;

- Перенаправление отдельных телефонных звонков заместителям руководителя и сотрудникам;

- Оказание помощи руководителю при организации и проведении телефонных переговоров и видеоконференций;

- Подготовка документов для оформления командировки руководителя;

- Организация личного приема посетителей руководителем;

- Организация приема деловых партнеров в офисе, сервировка чайного (кофейного) стола в офисе и т. д.

Вакансия на период отпуска по беременности и родам и отпуска по уходу за ребенком

Коммуникабельность и дисциплинированность