Секретарь руководителя
Вакансия "Секретарь руководителя"
Полная занятость, полный рабочий день
Воронежская область
г. Бобров
Обязанности
- Ежедневная первичная обработка входящей почтовой корреспонденции;
- Регистрация поступивших документов в «Журнале входящих документов»;
- Своевременная передача поступивших документов на рассмотрение руководителя или главного бухгалтера предприятия;
- Регистрация в «Журнале исходящих документов» и отправка исходящей корреспонденции;
- Грамотное составление писем, запросов, приказов и др. документов;
- Подготовка ответов авторам писем;
- Регистрация приказов и распоряжений руководителя в «Книге регистрации приказов и распоряжений»;
- Контроль за исполнением работниками предприятия изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений руководителя, взятых на контроль;
- Приём входящие телефонные звонки и переадресация их компетентным лицам.
Общие требования
- Образование не ниже среднего специального;
Опытный пользователь ПК, приветствуется знание 1С;
- Умение работать с большим количеством информации;
- Коммуникабельность‚ вежливость‚ активность, исполнительность‚ порядочность‚ дисциплинированность.
