Офис-менеджер

·                                         Встреча и сопровождение клиентов Компании.

·                                         Прием и распределение входящих звонков.

·                                         Ведение деловой переписки и телефонных переговоров.

·                                         Ведение делопроизводства компании.

·                                         Прием документов и личных заявлений на подпись руководителя.

·                                         Прием и регистрация входящей и исходящей корреспонденции.

·                                         Организация проведения телефонных переговоров руководителя.

·                                         Отправка исходящей корреспонденции.

·                                         Оформление командировок, заказ авиа и ж/д билетов, бронирование гостиниц.

·                                         По поручению генерального директора готовить проекты писем, запросов и других документов, касающихся деятельности компании.

·                                         Подготовка совещаний и заседаний, проводимых генеральным директором (материально-техническое обеспечение, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня).

·                                         Подготовка (приготовление горячих напитков), сервировка и доставка напитков и угощений в переговорные комнаты.

·                                         Организация обеспечения офиса канцтоварами, расходными материалами и иными товарно-материальными ценностями, необходимыми для работы офиса, их приемка, учет, хранение и выдача.

·                                         Выполнение личных поручений руководителя;

·                                         Контроль своевременности и качества проведения уборки офиса.

• Высшее образование
• опыт работы в аналогичной должности, знание документооборота;
• Ответственный подход к работе, внимательность, клиентоориентированность, умение работать в режиме многозадачности.