Офис-менеджер

Отвечает на телефонные звонки, фиксирует и передает служебную информацию директору и сотрудникам компании. Обеспечивает документооборот компании: входящая и исходящая корреспонденция, регистрация, учет, хранение, архивирование документов. По поручению директора готовит проекты писем, запросов и других документов, касающихся деятельности компании.   Организует командировки сотрудников: заказывает авиа- и железнодорожные билеты, бронирует гостиницы.

  Сотрудничает с курьерскими службами (оформление заявок на вызов курьера, печать накладной, отправка  и прием корреспонденции). Организует прием гостей предприятия (оформление пропусков, встреча гостей, организация чаепития). Ведет работу с менеджерами сбыта (печать документов из эл. почты, подписание у директора, сканирование и отправка по эл. почте).            

Можно без опыта работы.  

Коммуникабельность, дисциплинированость, обучаемость, умение работать в условии многозадачности, презентабельный внешний вид.