Администратор проектов

3. 2. 1. Участие в проектной деятельности Компании в роли администратора проектов:

3. 2. 1. 1. Исполнение прямых поручений Руководителя проектов в рамках проектной деятельности.

3. 2. 1. 2. Разработка справок, презентаций и отчетов.

3. 2. 1. 3. Консолидация отчетной информации от исполнителей проектной команды.

3. 2. 1. 4. Участие в организации сбора исходных данных/отчетности/материалов по проекту;

3. 2. 1. 5. Участие в совещаниях (подготовка и рассылка материалов, протоколирование совещаний, согласование протоколов);

3. 2. 1. 6. Организация обмена информацией между участниками проектной команды;

3. 2. 1. 7. Помощь руководителю проекта в решении отдельных задач, в рамках проектной деятельности;

3. 2. 1. 8. Участие в организации работы проектной команды, совместно с руководителем проекта;

3. 2. 1. 9. Ведение деловой переписки в 1С;

3. 2. 1. 10. Ведение реестров командировок;

3. 2. 1. 11. Выполнение коммуникационных процедур, рассылку документации по проекту заинтересованным сторонам;

3. 2. 1. 12. Иные формы документационного обеспечения процессов администрирования проектов.

3. 2. 1. 13. Выполнение поручений начальника бюро администрирования проектов.

3. 2. 1. 14. Работа с документацией:

• участие в подготовке и согласовании документации с заинтересованными сторонами;
• участие в корректировке документации по утвержденным запросам на изменения;
• проверка документов проекта на соответствие требованиям нормативных документов;
• ведение проектного архива на серверах компании/электронных площадках Заказчика.

3. 2. 2. Участие в тендерных процедурах Компании:

3. 2. 2. 1. Подготовка конкурсных заявок и сопроводительных документов в соответствии с требованиями конкурсной документации.

3. 2. 2. 2. Отслеживание результатов тендерных процедур, формирование отчетности.

3. 2. 2. 3. Отслеживание возврата денежных средств, внесённых в качестве обеспечений заявок.

3. 2. 2. 4. Контроль соблюдения сроков  тендерных  процедур.

3. 2. 3. Участие в деятельности Инжинирингового центра (далее – ИЦ) Компании:

3. 2. 3. 1. Сбор, подготовка и анализ информации о состоянии дел по проектной деятельности ИЦ.

3. 2. 3. 2. Сбор, подготовка и анализ информации по текущей и планируемой загрузке персонала ИЦ;

3. 2. 3. 3. Сбор, подготовка и анализ информации по работе ИЦ в целом и конкретных сотрудников в частности.

3. 2. 3. 4. Подготовка ежемесячной отчетности:

·                 формирование отчета по распределению рабочего времени ИЦ;

·                 формирование отчета по эффективности сотрудников.

3. 2. 3. 5. Работа с проектами в Jira:

·                 проверка выгрузки шифров и этапов проектов;

·                 актуализация проектных запросов;

·                 закрытие проектов (при их завершении).

• Опыт работы в проектной организации (служба Исполнителя, Подрядчика) на аналогичной по функционалу позиции не не менее 3х лет;
• Навык работы с документами, ведение деловой переписки;
• Стрессоустойчивость, коммуникабельность, пунктуальность, исполнительность;
• Уверенный пользователь ПК (MS Word, MS Excel, Adobe Acrobat, 1С)
• Ответственность, внимательность к деталям, аккуратность в оформлении документов
• Заинтересованность в результатах выполнения своей работы
• Умение анализировать и работать с большим объемом информации и документов.