Офис-менеджер (помощник руководителя)

1. Осуществлять работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководителя.

2. Совместно с руководителем осуществлять планирование рабочего дня.

3. Обеспечивать руководителя необходимыми для работы информационными и справочными материалами.

4. Составлять и оформлять по поручению руководителя служебные письма, приказы, справки, отчеты и другие документы.

5. Получать документы, поступившие в адрес руководителя, проводить их предварительное рассмотрение, готовить предложения по их дальнейшему рассмотрению и исполнению.

6. Принимать и передавать документы и информацию, поступающие по электронной почте на имя руководителя. Контролировать качество подготовки, правильность составления и согласования документов, представляемых на подпись руководителю.

7. Передавать на отправку документы, подписанные руководителем.

8. Контролировать исполнение поручений руководителя, принимать оперативные меры, направленные на своевременное и качественное их исполнение.

9. Формировать, хранить, выдавать для работы документы, образующиеся в деятельности руководителя.

10. Оперативно осуществлять телефонную связь руководителя, в т. ч. с иногородними и зарубежными абонентами.

11. Организовать личный прием с представителями других организаций, сотрудников организации и граждан.

Юридическое образование приветствуется