Секретарь руководителя

На секретаря руководителя возлагаются следующие должностные обязанности:

3. 1. Выбор формы планирования и оформление планировщика (органайзера) руководителя.

3. 2. Внесение информации в планировщик (органайзер).

3. 3. Согласование с руководителем времени планируемых действий.

3. 4. Согласование телефонных переговоров, встреч и мероприятий с партнерами, клиентами, руководителями подразделений и сотрудниками.

3. 5. Информирование руководителя о регламенте намеченных мероприятий.

3. 6. Предупреждение о приближении времени намеченных мероприятий.

3. 7. Формирование резерва времени для непредвиденных ситуаций.

3. 8. Выбор и оформление планировщика секретаря.

3. 9. Ведение дневника (на электронном и (или) бумажном носителе).

3. 10. Согласование планов с планами и сроками работы руководителя.

3. 11. Распределение рабочего времени (на день, неделю, перспективу).

3. 12. Перенос невыполненных запланированных задач.

3. 13. Выполнение типичных ежедневных дел.

3. 14. Ведение базы телефонных контактов руководителя.

3. 15. Соединение руководителя с конкретными абонентами.

3. 16. Подготовка материалов для телефонных переговоров руководителя.

3. 17. Регистрация поступающих в приемную телефонных звонков.

3. 18. Перенаправление отдельных телефонных звонков заместителям руководителя и сотрудникам.

3. 19. Получение необходимой информации и передача санкционированной информации по телефону.

медицинский осмотр