Помощник руководителя (ПП362)

- регистрация входящей и исходящей корреспонденции, сортировка и передача поступающих данных в соответствующие отделы Учреждения;

- прием документов и личных заявлений на подпись директора;

- передача информации директору, организация и проведение телефонных переговоров;

- составление писем, запросов и иных документов по поручению директора;

- ведение протокола совещаний, подготовка материалов;

- осуществление контроля за исполнением приказов и распоряжений, а так же сроком их выполнения;

- контроль и обеспечение канцелярскими принадлежностями;

- организация приема посетителей;

- формирование дел в соответствии с утвержденной номенклатурой, работа с архивом;

- организация командировок руководителя, заказ билетов, бронирование гостиниц;

- выполнение отдельных служебных поручений.

Вакансия доступна для людей с инвалидностью

- образование среднее специальное, неполное высшее, высшее, стаж аналогичной работы от полугода;

- знание офисной техники, программ Microsoft Office (Word, Excel);

- знание основ труда, документоведения, управления;

- грамотная письменная и устная речь;

- этикет;

- эмоциональная компетентность;

- ответственность, исполнительность, стрессоустойчивость, желание и готовность к обучению.