Офис-менеджер

Обеспечение работоспособности офиса и филиалов (коммуналка, связь, интернет, орг. техника, канцелярия, хоз/нужды, чай/кофе, офисная мебель и т. п. );

Поиск и взаимодействие с подрядчиками (мелко-срочный ремонт офисов, прочие работы и услуги);

Контроль работы клининга всех офисных помещений Компании (проверка, контроль, поиск исполнителей);

Контроль и проверка получения документов, оплаты счетов по услугам и работам, связанным с обеспечением офисов (вода, электричество, газ, связь, интернет и т. п. );

Почта (сортировка, конвертирование, отправка, получение);

Встреча гостей офиса (чай, кофе и прочее);

Работа в 1С и Битрикс, заполнение данных и таблиц;

Взаимодействие с маркетологом (проведение мероприятий, заказ маркетинговой продукции и прочее);

Взаимодействие с НR-менеджером (проведение корпоративных мероприятий для сотрудников, поздравление с днем рождения и прочее);

Взаимодействие с системным администратором (помощь и контроль работы, согласование закупа/ремонта орг. техники);

Выполнение поручений руководителей отделов