Архивариус

- Обеспечение отбора, упорядочения, комплектования, использования, сохранности принимаемых в архив документов;

- Создание справочного аппарата к ним;

-  Организация хранения и обеспечение сохранности документов, поступивших в архив;

-  Принимает и регистрирует поступившие на хранение от структурных подразделений документы, законченные делопроизводством;

-  Подготавливает сводные описи единиц постоянного и временного сроков хранения, а также акты для передачи документов на государственное хранение, на списание и уничтожение материалов, сроки хранения которых истекли;

- Ведет работу по созданию справочного аппарата по документам, обеспечивает удобный и быстрый их поиск;

-  Выдает в соответствии с поступающими запросами архивные копии и документы, составляет необходимые справки на основе сведений, имеющихся в документах архива, подготавливает данные для составления отчетности о работе архива.

Знания и навыки:

-нормативные правовые акты, положения, инструкции, другие руководящие материалы и документы по ведению архивного дела на предприятии;

- порядок приема и сдачи документов в архив, их хранение и пользование ими; единую государственную систему делопроизводства;

-порядок составления описаний документов постоянного и временного хранения и актов об уничтожении документов;

-порядок оформления дел и их подготовки к хранению и использованию;

-порядок ведения учета и составления отчетности; структуру предприятия; основы организации труда;

- правила внутреннего трудового распорядка;

- правила и нормы охраны труда,

- противопожарной защиты