Архивариус

Получает от медицинских статистиков медицинские карты стационарного больного, прерывания беременности, истории родов, развития новорожденного, амбулаторные карты наблюдения за беременными и другую учетную документацию и контролирует качество ее оформления. Принимает из подразделений на хранение медицинскую документацию  согласно перечню, систематизирует полученную документацию, ведет картотеку архива.   Участвует в подготовке выписок из архивных документов по запросам учреждений,   физических и юридических лиц в пределах компетенции.   Производит подборку и выдачу архивной документации по запросам страховых компаний в строго установленные ими сроки; производит подборку и выдачу архивной документации по требованию главного врача ГБУЗ СК « СККПЦ №1» и его заместителей. Ведет регистрацию и учет выданной и возвращенной в архив документации. Подготавливает списки документации для списания и уничтожения в соответствии со сроками ее хранения.   Следит за состоянием документации в архиве, своевременностью ее восстановления, соблюдением в архиве условий, необходимых для  обеспечения ее сохранности.   Обеспечивает взаимодействие и  своевременную передачу архивной документации в ГБУ СК « Объединенный ведомственный архив министерства здравоохранения Ставропольского края» (далее по тексту ГБУ СК « ОВАМЗСК» ). Разрабатывает и согласовывает с ГБУ СК « ОВАМЗСК» графики предоставления описей на рассмотрение ЦЭК МЗ СК  и передачи документов Архивного фонда РФ на государственное хранение.

Ответственность, исполнительность