Архивариус

Обеспечение сохранности архивированной документации. Перевод документов в электронную форму, с помощью соответствующей программы организации. Изготовление требуемых отчетов по архивным документам. Участие в составлении описи имеющихся документов. Контроль за списанием и уничтожением требуемых документов. Структурирование хранимой документации по заданным параметрам. Взаимодействие с другими сотрудниками по вопросам, относящимся к работе с документами. Контроль за соблюдением конфиденциальности в области хранимой документации. Выкладывание копий документов в локальную сеть организации. Участие в создании общедоступного справочника по архивированной документации. Отслеживание состояния имеющихся в архиве документов. Выдача по требованиям сотрудников копий хранимой документации. Участие в составлении экспертных заключений по ценности соответствующих документов. Отслеживание соблюдения правил пожарной безопасности в архиве. Обеспечение порядка и чистоты на своем рабочем месте.

Аккуратность, внимательность, ответственность, оперативность