Секретарь

Прием и распределение телефонных звонков организации.

Организация работы с посетителями организации.

Организация работы с документами.

Организация текущего хранения документов.

Организация обработки дел для последующего хранения.

Организация телефонных переговоров руководителя.

Организация командировок руководителя.

Организация исполнения решений, осуществление контроля исполнения поручений руководителя.

Составление и оформление управленческой документации.

Разработка номенклатуры дел организации.

Анализ информации и подготовка информационно- аналитических материалов.

Организация деловых контактов и протокольных мероприятий.

Организация исполнения решений руководителя.

Взаимодействие с архивом.

Организация обработки дел для последующего хранения.

Подготовка еженедельных отчетов.

Встреча посетителей, получение первичной информации о посетителях и помощь в организации их приема руководителем и сотрудниками.

Осуществление контроля исполнения поручений руководителя сотрудниками.

Регистрация входящей и исходящей документации.

Отправка деловой документации почтой России.

Формирование документов в дела с учетом их специфики.

Секретарь должен иметь среднее профессиональное образование - программы подготовки специалистов среднего звена или среднее профессиональное образование (непрофильное) - программы подготовки специалистов среднего звена и дополнительное профессиональное образование по дополнительным профессиональным программам профессиональной переподготовки по профилю деятельности.