Секретарь руководителя

1. Получает необходимые начальнику РУО сведения от работников, организует прием посетителей, следит за соблюдением графика приема, по указанию начальника МКУ «Закаменское РУО» вызывает к нему работников и других лиц.

2. Организует телефонные переговоры начальника РУО.

3. Принимает и передает телефонограммы.

4. Принимает корреспонденцию, передает полученную корреспонденцию начальнику РУО, направляет корреспонденцию после просмотра по назначению, отправляет исходящую корреспонденцию.

5. Ведет делопроизводство: регистрирует корреспонденцию, следит за сроками выполнения корреспонденции и поручений, взятых на контроль, регистрирует приказы по деятельности РУО, формирует дела по установленной номенклатуре и сдает в архив.

6. Следит за соблюдением требований, предъявляемых ГОСТом к оформлению документов, за грамотным их составлением, возвращает документы на доработку исполнителям в случае их неправильного оформления или неграмотного исполнения.

7. Обеспечивает рабочие места работников РУО необходимыми канцелярскими принадлежностями и средствами оргтехники, создает условия, способствующие эффективной работе работников.

8. Осуществляет работу по подготовке совещаний и заседаний, проводимых начальником РУО, по поручению начальника РУО ведет протоколы этих совещаний и заседаний.

9. Принимает личные заявления работников, другие документы на подпись начальнику РУО.

10. Выполняет отдельные машинописные работы по поручению начальнику РУО

август 2023

Знание основ делопроизводства, архивного дела; уверенного владения компьютером, офисными и специальными программами (электронные системы документооборота); умения пользоваться оргтехникой.