Секретарь
Вакансия "Секретарь"
Полная занятость, полный рабочий день
Краснодарский край
г. Сочи
Обязанности
Ведет делопроизводство с помощью электронного документооборота; Нормоконтроль и регистрация организационно-распорядительной и иной документации, аудит в системе электронного документооборота; Подготавливает документы, отчеты, необходимые для работы руководства; Организация бронирования гостиниц и перелетов через агентскую организацию в пределах норм; Ведет табель учета рабочего времени; Ведет работу по заключению договоров для осуществления функций отдела; Ведет учет печатей и штампов; Готовит заявки на закупку ТМЦ в соответствии с нормами для работы отдела; Консультирует по вопросам делопроизводства; Является материально-ответственным лицом. Выполняет работу по подготовке к архивному хранению документов по своим функциям (в т. ч. с персональными данными и коммерческой тайной). Контролирует исполнительскую дисциплину; Организует своевременную отправку поздравительных открыток;
Оформление необходимой первичной бухгалтерской документации по израсходованным средствам на почтовые
Дополнительно
Место работы: центральный район г. Сочи Оформление по ТК РФ
ДМС после испытательного срока
График работы сменный 5/2
Бесплатный корпоративный трансфер сотрудникам
Бесплатное питание для сотрудников Предоставление скидок на услуги санатория Корпоративные мероприятия для сотрудников
Общие требования
высшее образование
опыт работы от 1 года
Требования к образованию
Похожие вакансии
УЖКХ АДМИНИСТРАЦИИ Г. ЧЕЛЯБИНСКА