Специалист по кадрам

Сбор и проверка личных документов работников.

Консультирование работников по вопросам оформления трудовых отношений.

Оформление документов, регламентирующих трудовые отношения с конкретным работником.

Подготовка и оформление по запросу работников и должностных лиц копий, выписок из кадровых документов, справок, информации о стаже, льготах, гарантиях, компенсациях и иных сведений о работниках.

Выдача работнику документов о его трудовой деятельности.

Доведение до сведения работников организационных, распорядительных и кадровых документов Учреждения.

Ведение учета, предусмотренного трудовым законодательством Российской Федерации.

Регистрация, учет, оперативное хранение кадровых документов, подготовка их к сдаче в архив.

Работа в внешних информационных системах и использование цифровых сервисов, выполняющих функции ведения документации по движению и учету персонала.

Разработка проектов локальных нормативных актов организации, регулирующих трудовые отношения.

Разработка проектов документов по оформлению трудовых отношений с конкретным работником.

Подготовка предложений по оптимизации форм документов и цифровизации документооборота организации в области оформления трудовых отношений.

Подготовка проектов документов по процедурам управления персоналом, учета и движения персонала.

Подготовка по запросу государственных органов, представительных органов работников оригиналов, выписок, копий документов и предоставление в электронном виде сведений, регламентирующих трудовые отношения и имеющих отношение к регламентации трудовых отношений.

Подготовка запросов в государственные органы и сторонние организации для подтверждения сведений в интересах работников и работодателя.

Подготовка уведомлений, отчетной, статистической и аналитической информации по оформлению трудовых отношений и персоналу.

Организация документооборота по учету и движению персонала

Организация представления документов по персоналу в государственные органы

Подготовка информации о заключении трудового или гражданско-правового договора на выполнение работ (оказание услуг) с гражданином, замещающим должности государственной или муниципальной службы, перечень которых устанавливается нормативными правовыми актами Российской Федерации.

Формирование перечней вакантных и планируемых к укомплектованию должностей (профессий, специальностей) организации.

Формирование самостоятельно и (или) совместно с руководителем соответствующего подразделения требований к вакантной должности (профессии) и их коррекция.

Размещение сведений о вакантной должности (профессии, специальности) в средствах массовой информации, специализированных ресурсах и сервисах

Организационное и документационное сопровождение процесса аттестации и работы аттестационной комиссии

Оказание ситуационной помощи клиентам в соответствии с алгоритмом организации работы по оказанию ситуационной помощи в учреждении.

Проявление вежливого и корректного отношения к сотрудникам.

Не раскрытие конфиденциальной информации в любой форме (письменной, устной, электронной) прямо, либо косвенно от своего, либо третьего лица, без письменного разрешения директора, за исключением случаев, когда раскрытие такой информации необходимо на основании Федерального закона, либо по решению суда или иного компетентного органа, имеющего полномочия запрашивать такую информацию.

Качественное и своевременное выполнение своих должностных обязанностей.

Выполнение устных и письменных приказов и распоряжений директора Учреждения и его заместителя.

Участие во всех культурно-массовых мероприятиях, проводимых Учреждением.

Соблюдение требований охраны труда, техники безопасности и производственной санитарии, правила противопожарной защиты, правила внутреннего распорядка.

Неукоснительное соблюдение Кодекса этики и служебного (антикоррупционного) поведения сотрудников Учреждения.

Информирование директора учреждения, при необходимости в письменном виде, обо всех нарушениях, ставших известными ему в процессе работы.

Заработная плата начисляется пропорционально фактически отработанному времени из расчета 0, 5 ставки

В выполнении служебных обязанностей специалист по кадрам руководствуется: Федеральными законами, указами и распоряжениями Президента Российской Федерации, постановлениями и распоряжениями Правительства Российской Федерации, нормативными правовыми актами Министерства здравоохранения и социального развития Российской Федерации, законами Тюменской области, постановлениями и распоряжениями Губернатора Тюменской области, Правительства Тюменской области, другими нормативными правовыми актами, Уставом учреждения, Правилами внутреннего трудового распорядка, настоящей должностной  инструкцией и другими локальными нормативными актами.