Секретарь
Вакансия "Секретарь"
Полная занятость, полный рабочий день
пр. Троицкий, 51
Архангельская область
г. Архангельск
Обязанности
Организационное обеспечение деятельности центра дополнительного профессионального образования:
- Прием и распределение телефонных звонков
- Организация работы с посетителями
- Выполнение координирующих и обеспечивающих функций
- Составление и оформление управленческой и иной документации
Документационное обеспечение деятельности:
- Организация работы с документами
- Организация текущего хранения документов
- Организация обработки дел для последующего хранения
Организационное, документационное и информационное обеспечение деятельности директора центра:
- Оказание помощи директору в планировании рабочего времени
- Организация телефонных переговоров директора
- Организация подготовки, проведения и обслуживания конферентных мероприятий
- Организация исполнения решений, осуществление контроля исполнения поручений директора
- Обеспечение директора оперативной информацией
Информационно-аналитическая и организационно-административная поддержка деятельности центра ДПО:
Анализ информации и подготовка информационно-аналитических материалов
Организация исполнения решений директора
Формирование информационного взаимодействия центра ДПО с другими структурными подразделениями университета и внешними организациями
Общие требования
Среднее профессиональное образование или высшее образование
Уверенный пользователь ПК
Умение работать в программах пакета Office и ему подобных
Дисциплинированность