Секретарь
Вакансия "Секретарь"
Полная занятость, полный рабочий день
Приморский край
г. Находка
Обязанности
1. Принимает поступающую в образовательное учреждение корреспонденцию, передает ее в соответствии с указаниями руководителя конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов.
2. Ведет делопроизводство, в том числе и в электронной форме.
3. Подготавливает проекты приказов и распоряжений по движению контингента обучающихся, оформляет личные дела принятых на обучение, ведет алфавитную книгу обучающихся, обрабатывает и оформляет сдачу личных дел обучающихся в архив.
4. Выполняет различные операции с применением компьютерной техники по программам, предназначенным для сбора, обработки и представления информации.
5. Следит за своевременным рассмотрением и подготовкой документов, распоряжений, поступивших на исполнение, структурными подразделениями и конкретными исполнителями.
6. По поручению директора (его заместителей) составляет письма, запросы, другие документы, готовит ответы авторам обращений.
7. Осуществляет контроль за исполнением работниками образовательного учреждения изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков исполнения указаний и поручений руководителя образовательного учреждения, взятых на контроль.
Общие требования
- уметь пользоваться компьютером, оргтехникой, офисными программами;