Секретарь учебной части

Основными трудовыми функциями секретаря учебной части являются:

2. 1. Организационное обеспечение деятельности организации:

2. 1. 1. Прием и распределение телефонных звонков организации;

2. 1. 2. Организация работы с посетителями организации;

2. 1. 3. Выполнение координирующих и обеспечивающих функций.

  2. 2. Документационное обеспечение деятельности организации:

2. 2. 1. Организация работы с документами;

2. 2. 2. Организация текущего хранения документов;

2. 2. 3. Организация обработки дел для последующего хранения.

2. 3. Организационное, документационное и информационное обеспечение деятельности руководителя организации:

2. 3. 1. Оказание помощи руководителю в планировании рабочего времени;

2. 3. 2. Планирование рабочего дня секретаря;

2. 3. 3. Организация телефонных переговоров руководителя;

2. 3. 4. Организация работы с посетителями в приемной руководителя;

2. 3. 5. Организация подготовки, проведения и обслуживания конферентных мероприятий;

2. 3. 6. Организация исполнения решений, осуществление контроля исполнения поручений руководителя;

2. 3. 7. Организация и поддержание функционального рабочего пространства приемной и кабинета руководителя;

2. 3. 8. Разработка локальных нормативных актов, регламентирующих работу секретаря;

2. 3. 9. Составление и оформление управленческой документации;

2. 3. 10.   Организация работы с документами в приемной руководителя;

2. 3. 11. Организация хранения документов в приемной руководителя;

2. 3. 12. Обеспечение руководителя информацией;

2. 3. 13. Организация информационного взаимодействия руководителя с подразделениями и должностными лицами организации;

2. 4. Информационно-аналитическая и организационно-административная поддержка деятельности руководителя организации:

2. 4. 1. Формирование информационного взаимодействия руководителя с организациями;

2. 4. 2. Анализ информации и подготовка информационно-аналитических материалов;

2. 4. 3. Организация деловых контактов и протокольных мероприятий;

2. 4. 4. Организация исполнения решений руководителя.

Необходимые документы:

- справка об отсутствии судимости;

- медицинская книжка;

- справка с наркологического диспансера;

- справка с психиатрического диспансера.