Офис-менеджер

·                 Ведение документооборота компании в 1С.

·                 Отслеживание процесса внутреннего согласования документов.

·                 Приём, регистрация и распределение входящей и исходящей корреспонденции посредством электронной почты, курьерской доставки, почты России.

·                 Подготовка деловых писем и иных информационных документов.

·                 Участие в процессе перехода на электронный документооборот (ЭДО).

·                 Организовывать и контролировать документооборот на всех участках учета;

·                 Контролировать оформления внутренних документов в соответствии с установленными формами и требованиями в компании.

·                 Приём и распределение входящих звонков.

·                 Встреча партнёров и контрагентов компании в офисе (очень редко).

·                 Помощь сотрудникам внутри офиса (копирование, сканирование и т. д. ).

·                 Работа в CRM и Мегаплан.

·                 Поддержание жизнедеятельности офиса.

·                 Работа в крупной, стабильной компании, в команде профессионалов, в условиях динамично развивающегося бизнеса.

·                 Официальное трудоустройство по ТК РФ.

·                 Полностью белая заработная плата, социальный пакет (медицинское обслуживание, абонемент в спорт. клуб, детские лагеря, подарки к новому году и 1 сентября).

·                 Внешнее корпоративное обучение и оценка уровня развития компетенций.

·                 Возможность профессионального и личностного роста.

·                 Своевременная и конкурентная оплата труда, понятная и справедливая система KPI.

·                 График работы 5/2 с 09. 00 до 18. 00, возможно с 10. 00 до 19. 00

·                 Комфортное рабочее место.

·                 Образование не ниже среднего.

·                 Опыт работы в должности офис-менеджера, делопроизводителя, помощника руководителя от 1 года.

·                 Уверенный пользователь ПК, MS Word, MS Excel, Internet.

·                 Знание документационного обеспечения и делопроизводства.

·                 Навык работы с орг. техникой.

·                 Навыки делового общения, ведения переговоров.