Секретарь руководителя 1 категории

Осуществлять работу приемной руководителя Департамента:

• ведение телефонных переговоров,
• работа со служебной документацией (регистрация входящей/исходящей почты),
• ведение журналов (писем, нормативно-правовых актов) учёт и регистрация, отправка корреспонденции,
• организация приема гостей/граждан,
• ведение архивных документов.

• Это не госслужба, но хотелось бы видеть кандидата, стремящегося к госслужбе, карьерному росту и развитию в рамках деятельности Департамента, так что посмотрите пожалуйста чем занимается Департамент, почитайте о проектах "Бирюзовое кольцо России", о конкурсах Минстроя РФ и Ростуризма, "Народном бюджете", фестивале "Бирюза" и т. п.
• Приём на работу по итогам собеседования (без длительного конкурса, упрощенная процедура).

Должен знать:

• Инструкцию по делопроизводству в органах исполнительной государственной власти специальной компетенции Орловской области, правила делового этикета, делового общения;

• порядок работы со служебной информацией, служебный распорядок;

• общую структуру и руководящий состав органов исполнительной государственной власти специальной компетенции Орловской области, а также материалы, касающиеся порядка ведения и организации делопроизводства;

• общие вопросы в области обеспечения информационной безопасности;

• основы оформления и обработки документов, архивного дела, организации труда, правила и нормы охраны труда.

Должен иметь:

• навыки подготовки и оформления служебных документов, сбора и обработки информации, рационального распределения рабочего времени;

• владения способностями подготовки делового письма;

• владения аппаратным и программным обеспечением, применения современных информационно – коммуникационных технологий в государственных органах, включая использование возможностей межведомственного документооборота;

• быть ответственным по отношению к людям