Офис-менеджер с функциями помощника руководителя

Прием и распределение входящих звонков;

Прием и регистрация входящей и исходящей корреспонденции;

Отправка корреспонденции;

Взаимодействие с курьерской службой;

Встреча и прием посетителей, чай/кофе;

Выполнение поручений руководителя;

Поддержание порядка в переговорной комнате;

Заказ воды, канцелярских и хозяйственных товаров для офиса;

Заказ такси;

Заказ пропусков в офис;

Работа с первичной документацией, отслеживание счетов, оплат;

Взаимодействие с управляющей компанией БЦ (направление заявок в техническую службу при поломках, контроль выполнения работ по заявкам);

Travel-поддержка руководителей;

Контроль чистоты офисных помещений и наличия ТМЦ (канцтовары, вода).

Опыт работы от 1 года с функциями помощника руководителя;

Грамотная письменная и устная речь, знание основ делового этикета;

Умение вести деловую переписку;

Уверенный пользователь всех офисных программ, высокая скорость печать;

Личные качества: ответственность, стрессоустойчивость, инициативность и коммуникабельность, вежливость, активность.