Офис-менеджер

- Прием и распределение входящих звонков;

- Организация делопроизводства, документооборота;

- Регистрация входящей, исходящей, внутренней документации;

- Подготовка и оформление деловой корреспонденции и внутренней документации;

- Контроль выполнения поручений руководства;

- Работа с оргтехникой (прием и отправка факса, сканирование и копирование документов);

- Организация деловых поездок и командировок для руководящего состава (бронирование гостиниц, заказ билетов, оформление виз и т. д. );

- Оформление и ведение архива.

- Хорошее знание документооборота и стандартов оформления документации, делопроизводства и архивного дела;

- Отличное знание офисных программ;

- Грамотность, вежливое и располагающее общение;

- Умение работать с большим объемом информации в режиме многозадачности;

- Пунктуальность, коммуникабельность, ответственность, внимательность.