Секретарь руководителя
Вакансия "Секретарь руководителя"
Полная занятость, полный рабочий день
Карелия, республика
г. Петрозаводск
Обязанности
Осуществлять работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности образовательного учреждения.
Принимать поступающую на рассмотрение руководителя корреспонденцию, передавать её в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям.
Вести делопроизводство, выполнять различные операции с применением компьютерной техники.
Принимать документы и личные заявления на подпись руководителя учреждения.
Подготавливать документы и материалы, необходимые для работы руководителя.
Следить за своевременным рассмотрением и представлением структурными подразделениями и конкретными исполнителями документов, поступивших на исполнение.
Организовать проведение телефонных переговоров руководителя, записывать в его отсутствие полученную информацию и доводить до его сведения её содержание.
Выполнять работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем.
Контролировать исполнение работниками изданных приказов и распоряжений, а также соблюдение сроков выполнения указаний и поручений руководителя.
Дополнительно
Желаемая дата выхода на работу 15 августа 2024
Требования к образованию
Похожие вакансии
ГБДОУ ДЕТСКИЙ САД №87 КРАСНОСЕЛЬСКОГО РАЙОНА СПБ
ГБУ "ЦОДД"