Вакансия не актуальна и перемещена в архив

Специалист договорного отдела

45 600 руб.

Вакансия "Специалист договорного отдела"
Полная занятость, полный рабочий день

Откликнуться

Опубликовано 17 августа 2023 года

Обновлено 17 августа 2023 года

Работодатель

МУП "ЦМИ"

Место работы

Новосибирская область, Город Новосибирск, Красный проспект, дом: 50;
Возле станции метро Площадь Ленина
Новосибирская область

г. Новосибирск

Показать на карте

Обязанности

Прием и первичная обработка входящих документов
Предварительное рассмотрение и сортировка документов на регистрируемые и не регистрируемые
Подготовка входящих документов для рассмотрения руководителем
Регистрация входящих документов
Организация доставки документов исполнителям
Ведение базы данных документов организации
Ведение информационно-справочной работы
Обработка и отправка исходящих документов
Организация работы по регистрации, учету, хранению и передаче в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства
Контроль исполнения документов в организации

Дополнительно

Работа с базой данных (обслуживание, обновление), составление документации по аукционам сдачи в аренду недвижимого имущества, формирование статистической отчётности, сопровождение договоров.

Общие требования

Нормативные правовые акты и нормативно-методические документы, определяющие порядок документационного обеспечения управления
Структура организации, руководство структурных подразделений
Порядок работы с документами
Правила работы с входящими, исходящими и внутренними документами
Правила организации и формы контроля исполнения документов в организации
Типовые сроки исполнения документов
Правила документационного обеспечения деятельности организации
Виды документов, их назначение
Требования, предъявляемые к документам в соответствии с нормативными актами и государственными стандартами
Правила составления и оформления информационно-справочных, организационных, управленческих документов
Правила создания и ведения баз данных служебных документов в организации
Системы электронного документооборота
Правила и сроки отправки исходящих документов
Требования охраны труда
Работать со всей совокупностью информационно-документационных ресурсов организации
Пользоваться базами данных, в том числе удаленными
Пользоваться справочно-правовыми системами
Пользоваться автоматизированными системами учета, регистрации, контроля и информационно-справочными системами при работе с документами организации
Применять современные информационно-коммуникационные технологии для работы с документами, в том числе для ее оптимизации и повышения эффективности

Требования к образованию

Высшее

Опыт работы

Не менее 1 года

Загрузка...