Вакансия не актуальна и перемещена в архив

Главный специалист отдела управления документацией

от 0 руб.

Вакансия "Главный специалист отдела управления документацией"
Полная занятость, полный рабочий день

Откликнуться

Опубликовано 14 февраля 2023 года

Обновлено 14 февраля 2023 года

Работодатель

АО "ГАЗПРОМ ТЕПЛОЭНЕРГО"

Место работы

г. Санкт-Петербург, Большой Сампсониевский проспект, дом: ДОМ 28; корпус: КОРПУС 2 ЛИТЕР Д; офис/квартира: ПОМЕЩЕНИЕ 49-Н, № 1-35;
дом 28, корп. 2, лит. Д
г. Санкт-Петербург

Показать на карте

Обязанности

Обеспечивать непрерывный процесс обработки документов в 1С: Документооборот;
Обеспечивать централизованную регистрацию входящей и исходящей корреспонденции (в том числе содержащей конфиденциальную информацию), а также внутренних распорядительных и нормативных документов в соответствии с установленными требованиями;
Перенаправлять поступающую корреспонденцию, не требующую рассмотрения генеральным директором Общества, руководителям по направлениям деятельности для принятия необходимых решений;
Обеспечивать контроль за своевременным исполнением документов, поставленных на контроль генеральным директором, отражать их прохождение в базе данных автоматизированной системы документационного обеспечения бизнеса и ход их исполнения;
Своевременно информировать помощников руководителей Общества о приближении сроков исполнения документов (направление уведомлений из 1С: Документооборот);
. Ежеквартально предоставлять начальнику отдела сводный отчет о состоянии исполнительской дисциплины в Обществе;
Подготавливать информационные письма и документы по вопросам, относящимся к компетенции отдела;
Взаимодействовать с курьерской почтой.

Дополнительно

Оформление согласно ТК РФ - трудовой договор на время отсутствия основного работника;
График работы 5/2 с 09. 00 до 18. 00;
ДМС оформляется после испытательного срока + члены семьи.

Общие требования

Высшее профессиональное образование по направлениям: юриспруденция, филологическое.
Аналогичный опыт работы в должности от 2-х лет.
Уверенный пользователь программ Microsoft Word, Microsoft Excel, Microsoft PowerPoint, 1С: Документооборот.
Инициативность и нацеленность на результат.
Умение работать с большим количеством информации.
Умение работать в режиме многозадачности.
Исполнительность, коммуникабельность.

Требования к образованию

Высшее

Опыт работы

Не менее 2 лет

Загрузка...