Документовед
Вакансия "Документовед"
Полная занятость, полный рабочий день
Ленинградская область
г. Сосновый Бор
Обязанности
1. Организация документооборота в учреждении.
2. Сортировать входящие документы по важности, регистрировать все документы, подлежащие регистрации.
3. Контролировать ход документа, переданного, согласно резолюции директора, к исполнению.
4. Осуществление контроля процесса и сроков исполнения документов в учреждении.
5. Разрабатывает и внедряет технологические процессы работы с документами и документной информацией на основе использования организационной и вычислительной техники (учет, контроль исполнения, оперативное хранение, справочная работа).
6. Разрабатывает унифицированные системы документации и табели документов различного назначения и уровня управления, классификаторы документной информации.
7. Разработка и составление номенклатуры дел учреждения.
8. Организация работы по переводу в электронный вид документов и документированной информации, создаваемой в учреждении.
9. Организация оперативного хранения документов в организации и передачи дел для последующего хранения.
10. Проведение анализа локальной нормативной базы организации для определения ее соответствия действующим нормативным правовым актам Российской Федерации по документационному обеспечению управления.
11. Принимает участие в планировании, организации и совершенствовании документационного обеспечения управления, осуществляет контроль за состоянием делопроизводства.
12. Принимает участие в постановке задач, проектировании, эксплуатации и совершенствовании (в части информационного обеспечения) автоматизированных информационных систем и систем управления, а также в разработке новейших информационных технологий (в том числе безбумажных), базирующихся на применении вычислительной и микропроцессорной техники, проектировании и актуализации баз и банков данных.
13. Принимает меры по упорядочению состава документов и информационных показателей, сокращению их количества и оптимизации документопотоков.
14. Подготавливает предложения по обеспечению эргономических условий труда.
15. Участвует в отборе документов, передаваемых на государственное хранение, организации хранения и экспертизе ценности документов.
16. Выполнение поручений директора учреждения.
Общие требования
Высшее образование, справка об отсутствии судимости, коммуникабельность, ответственность.
Требования к образованию
Похожие вакансии
ООО "ОБЪЕДИНЕННАЯ МОРСКАЯ КОМПАНИЯ"
ООО "БИЗНЕС ПАРТНЁР"
ОГБПОУ "НОВГОРОДСКИЙ АГРОТЕХНИЧЕСКИЙ ТЕХНИКУМ", ОГБПОУ "НАТ"
АУ "МФЦ УР"
АДМИНИСТРАЦИЯ УВЕЛЬСКОГО МУНИЦИПАЛЬНОГО РАЙОНА
АО "ГАЗПРОМ ТЕПЛОЭНЕРГО"
АДМИНИСТРАЦИЯ ПРИТОБОЛЬНОГО РАЙОНА
АДМИНИСТРАЦИЯ САРАПУЛЬСКОГО РАЙОНА