Ведущий специалист организационно-кадрового отдела

1. Формировать и осуществлять организацию работы с кадровым резервом в администрации городского округа.

2. Осуществлять подготовку, регистрацию и хранение проектов муниципальных правовых актов (распоряжений администрации по личному составу) (о приеме, переводе, перемещении, ротации, совмещении, совместительстве, увольнении, оплате труда, аттестации, повышении квалификации, присвоении классных чинов, установлении штатной численности администрации и штатного расписания администрации, по исчислению стажа, поощрении, награждении, об изменении анкетно-биографических данных, отпусках по уходу за ребенком, отпусках без сохранения заработной платы, ежегодно оплачиваемых отпусках, отпусках в связи с обучением, дежурствах, не связанных с основной (профильной) деятельностью; направлении в командировку работников; служебных проверках; дисциплинарных взысканиях и иные относящие к личному составу) работников, занимающих должности, не отнесенные к должностям муниципальной службы, и осуществляющих техническое обеспечение деятельности администрации, работников, исполняющих государственные полномочия в администрации и руководителей муниципальных организаций.

3. Вести табель учета рабочего времени работников администрации.

4. Вести карточки формы Т-2 МС на муниципальных служащих, карточки формы Т-2 на работников, занимающих должности, не отнесенные к должностям муниципальной службы, и осуществляющих техническое обеспечение деятельности администрации, работников, исполняющих государственные полномочия в администрации и руководителей муниципальных организаций, вносит в них соответствующие данные (изменения).

5. Осуществлять ведение трудовых книжек, а также формировать в электронном виде основную информацию о трудовой деятельности и трудовом стаже каждого работника и предоставлении ее в порядке установленном законодательством РФ об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования и личных дел, муниципальных служащих, работников, занимающих должности, не отнесенные к должностям муниципальной службы, и осуществляющих техническое обеспечение деятельности администрации, работников, исполняющих государственные полномочия в администрации и руководителям муниципальных организаций, обеспечивать их хранение.

6. Осуществлять ведение реестра муниципальных служащих.

7. Оформлять и выдавать служебные удостоверения муниципальным служащим, обеспечивать хранение бланков служебных удостоверений.

8. Осуществлять проведение аттестации муниципальных служащих.

9. Осуществлять совместно с ведущим специалистом по мобилизационной подготовке, бронированию, безопасности, ГО и ЧС оформление по установленной форме допуска к сведениям, составляющим государственную тайну, разрабатывать номенклатуру должностей и перечень должностей, подлежащих допуску к работе со сведениями, составляющими государственную тайну.

10. Обеспечивать обработку персональных данных работников администрации, а также руководителей муниципальных организаций в соответствии с законодательством Российской Федерации в области персональных данных.

11. Осуществлять формирование планов дополнительного профессионального развития муниципальных служащих за счет средств местного бюджета.

12. Осуществлять отбор муниципальных служащих для получения ими дополнительного профессионального развития по приоритетным направлениям, контроль за качеством их обучения и учет муниципальных служащих, получивших дополнительное профессиональное образование.

13. Подготавливать справки и документы, связанные с прохождением муниципальной службы или осуществлением трудовой деятельности.

14. Вести журнал регистрации листов временной нетрудоспособности работников администрации.

15. Формировать график отпусков работников администрации и руководителей муниципальных организаций, осуществлять контроль за предоставлением ежегодных отпусков в соответствии с действующим законодательством.

16. Осуществлять в пределах предусмотренных Положением об организационно-кадровом отделе задач и функций отдела, подготовку информационно-аналитических материалов, представление статистической отчетности, информации о вакантных должностях, о составе и сменяемости кадров, динамике изменения структуры администрации, численности кадрового состава, проведение анализа количественного и качественного состава муниципальных служащих администрации.

17. Обеспечивать разработку системы учета и ведение статистического учета кадров: подготовку и обобщение статистических данных, проведение социологических и прочих исследований, разработку и внедрение кадровых технологий, тестов, методик, рекомендаций по управлению персоналом для повышения эффективности деятельности администрации.

18. Организовывать и обеспечивать работу по ведению воинского учета и бронированию граждан, пребывающих в запасе в администрации городского округа ЗАТО Свободный.

19. Организовывать и обеспечивать в администрации расследование несчастных случаев, проведение специальной оценки условий труда, обеспечивать оформление и хранение документов, касающихся требований охраны труда, в соответствии с установленными сроками.

20. Организовывать своевременное обучение работников администрации по охране труда, обеспечивать составление инструкций по охране труда.

21. Обеспечивать проведение вводного инструктажа по охране труда со всеми лицами, поступающими на работу в администрацию.

22. Обеспечивать составление отчетности по охране и условиям труда.

23. Осуществлять работу в:

- Автоматизированной системе управления Исполнительных органов государственной власти (АСУ ИОГВ);

- системе Контур Экстерн в части функций и задач отдела;

- на Портале «Работа в России» - общероссийской базы вакансий по размещению информации по вакантным должностям; сведения о введении режима неполного рабочего дня, приостановке и об организации дистанционной работы; сведения о ликвидации, сокращении численности и иные сведения и отчеты;

- в Федеральной государственной информационной системе «Единая информационная система управления кадровым составом государственной гражданской службы Российской Федерации» в информационно-коммуникационной сети Интернет по размещению сведений о вакантных должностях муниципальной службы.

24. Осуществлять решение иных вопросов кадровой работы, определяемых трудовым законодательством и законом субъекта Российской Федерации.

25. Подготавливать проекты муниципальных нормативных правовых актов и правовых актов по вопросам компетенции отдела, своевременно вносить изменения в данные правовые акты нормативных правовых актов и правовых актов.

26. Осуществлять рассмотрение обращений граждан, относящихся к компетенции отдела.

27. Обеспечивать сохранность и конфиденциальность сведений работников администрации и руководителей муниципальных организаций, полученных в ходе своей деятельности.

28. Подготавливать в соответствии со своей компетенцией проекты нормативных правовых актов о противодействии коррупции.

29. Осуществлять контроль за соблюдением руководителями муниципальных предприятий ограничений, предусмотренных статьей 21 Федерального закона от 14 ноября 2002 года № 161-ФЗ «О государственных и муниципальных предприятиях».

30. Подготавливать ответы, отчеты и иную информацию в вышестоящие организации, а так же органы статистики по вопросам входящим в компетенцию отдела, а также работа в системе электронного документооборота.

2. 2. Муниципальный служащий, замещающий должность ведущего специалиста должен соответствовать следующим функциональным квалификационные требования:

2. 2. 1 Ведущий специалист должен иметь высшее образование без предъявления требований к стажу муниципальной службы или стажу работы по специальности, направлению подготовки;

2. 2. 2 Ведущий специалист должен обладать следующими знаниями в области законодательства Российской Федерации, знаниями муниципальных правовых актов и иными знаниями, которые необходимы для исполнения должностных обязанностей в области деятельности и по виду деятельности.