Специалист по кадрам

1. 1. Ведет учет личного состава предприятия, его подразделений в соответствии с унифицированными формами первичной  учетной документации.

1. 2. Оформляет прием, перевод и увольнение работников в соответствии с трудовым законодательством, положениями и приказами руководителя предприятия, а также другую установленную документацию по кадрам.

1. 3. Формирует и ведет  личные дела работников, вносит в них изменения, связанные с трудовой деятельностью.

1. 4. Подготавливает необходимые материалы для квалификационных, аттестационных, конкурсных комиссий и представления работников к поощрениям и награждениям.

1. 5. Заполняет, учитывает и хранит  трудовые книжки, производит подсчет трудового стажа, выдает справки о настоящей и прошлой трудовой деятельности  работников.

1. 6. Производит записи  в трудовые книжки о поощрениях и награждениях  работающих.

1. 7. Вносит информацию о количественном, качественном  составе работников и их движении в банк данных о персонале предприятия, следит за его своевременным обновлением и пополнением.

1. 8. Ведет учет предоставления отпусков работников, осуществляет контроль за составлением и соблюдением графиков очередных отпусков.

1. 9. Изучает причины текучести кадров, участвует в разработке мероприятий по ее снижению.

1. 10. Подготавливает документы по истечении установленных сроков текущего хранения к сдачи на хранение в архив.

1. 11. Осуществляет контроль  за состоянием  трудовой дисциплины в подразделениях организации и соблюдением работниками правил внутреннего трудового распорядка, составляет установленную отчетность.

1. 12. Составляет графики прохождения периодических  медицинских  осмотров и контролирует  их выполнение.

1. 13. Организует профессиональное обучение рабочих и  повышение квалификации руководителей и специалистов учреждения.

1. 14. Оформляет приказы по административно-хозяйственной деятельности.

1. 15. Ведет делопроизводство, принимает поступающую на имя руководителя корреспонденцию, осуществляет ее систематизацию и передает после ее рассмотрения руководителем в подразделения для использования в процессе их работы; следит за сроками выполнения поручений руководителя, взятых на контроль.

1. 16. Печатает по указанию руководителя различные материалы.

1. 17. Формирует дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивает их сохранность и в установленные сроки сдает в архив.

1. 18. Соблюдает правила деловой этики во взаимоотношениях с коллективом коллег, воспитанниками.  

Ответственность

Дисциплинированность

Внимательность