Секретарь руководителя

Обработка входящей и исходящей корреспонденции, её учет и направление в соответствующие отделы организации

Передача для исполнения необходимой документации от руководителя

Контроль за графиком прохождения документов и их исполнением

Ведение электронной базы документов

Обеспечение мер по сохранности необходимой документации

Подготовка необходимых справок и докладов по документации организации

Участие в описи документов

Ведение подготовительной работы с документами, необходимыми для руководства

Мониторинг корректности оформления документов структурными подразделениями организации

Взаимодействие с сотрудниками по вопросам документооборота и выполнения указаний руководства

Отслеживание актуальности номенклатуры документов

Выполнение указаний руководителя по вопросам делопроизводства

Ведение заметок на совещаниях по поручению руководства, а также подготовка материалов по их итогам

Помощь руководителю в организации приема посетителей

Соблюдение норм организации в сфере конфиденциальности и уровней допуска документов

Выкладывание необходимых документов на сайт организации, а также в локальную сеть

Посещение почтового отделения для отсылки и приема необходимой корреспонденции

Участие в инвентаризационных мероприятиях в сфере своей ответственности

Секретарь должен обладать хорошей грамотностью, четкой речью, быть коммуникабельным, аккуратным.

Требуется внимательность, организованность, усидчивость и стрессоустойчивость.