Секретарь

от 29 500 руб.

Вакансия "Секретарь"
Полная занятость, полный рабочий день

Откликнуться

Опубликовано 22 мая 2024 года

Обновлено 22 мая 2024 года

Работодатель

ООО СЗ "ДОМКОР"

Место работы

Республика Татарстан (Татарстан), Город Набережные Челны, Московский проспект, 82
423810, г. Набережные Челны, пр-кт Хасана Туфана, д. 12, 2/18 (Тюбетейка), этаж 12, офис 1213, дни приема: вторник (с 08. 00 до 12. 00 часов), четверг (с 08 до 12 часов)
Татарстан, республика

г. Набережные Челны

Показать на карте

Обязанности

своевременное выполнение приёма, отправки, согласования, регистрации и распределения документации на закрепленном участке работы;
составление писем, запросов, других документов, в т. ч. ответов контрагентам;
проверка правильности оформления организационно-распорядительной документации, адресования, наличия приложений и согласующих подписей для дальнейшего предоставления руководителю;
обеспечение своевременной экспедиционной обработки документов;
обеспечение рабочего места руководителя необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями;
регулирование работы в залах совещаний, поддержание в них порядка;
сканирование и копирование, подготовка материалов для руководителя;
осуществление поиска необходимой информации для руководителя;
обеспечение приема-передачи информации для руководителя и сотрудников по каналам связи, в т. ч. в период их отсутствия;
переадресация телефонных звонков сотрудникам офиса;
организация приема эффективного обслуживания посетителей.

Общие требования

уверенный пользователь ПК: MS Office, 1С, Документооборот, Outlook;
опыт работы от 1 года;
знание делопроизводства;
образование не ниже среднего профессионального.

Требования к образованию

Среднее профессиональное

Опыт работы

Не менее 1 года

Загрузка...