Помощник руководителя (ВТ ИТПР Фрунзенского р-на ФС)
Вакансия "Помощник руководителя (ВТ ИТПР Фрунзенского р-на ФС)"
Временная, полный рабочий день
г. Санкт-Петербург
Обязанности
- регистрация входящей и исходящей корреспонденции, сортировка и передача поступающих данных в соответствующие отделы Учреждения;
- прием документов и личных заявлений на подпись директора;
- передача информации директору, организация и проведение телефонных переговоров;
- составление писем, запросов и иных документов по поручению директора;
- ведение протокола совещаний, подготовка материалов;
- осуществление контроля за исполнением приказов и распоряжений, а так же сроком их выполнения;
- контроль и обеспечение канцелярскими принадлежностями;
- организация приема посетителей;
- формирование дел в соответствии с утвержденной номенклатурой, работа с архивом;
- организация командировок руководителя, заказ билетов, бронирование гостиниц;
- выполнение отдельных служебных поручений.
Дополнительно
Вакансия доступна для людей с инвалидностью
В соответствии с ТК РФ
Общие требования
- образование среднее специальное, неполное высшее, высшее, стаж аналогичной работы от полугода;
- знание офисной техники, программ Microsoft Office (Word, Excel);
- знание основ труда, документоведения, управления;
- грамотная письменная и устная речь;
- этикет;
- эмоциональная компетентность;
- ответственность, исполнительность, стрессоустойчивость, желание и готовность к обучению.
Требования к образованию
Опыт работы
Похожие вакансии
ГБУЗ ВО "СП №2 Г.ВЛАДИМИРА"