Офис менеджер

В крупную клининговую компанию на постоянную работу требуются офис-менеджер.

Обязанности:

• Документооборот компании: входящая и исходящая корреспонденция, регистрация, учет, хранение, архивирование документов.
• Прием входящих телефонных звонков.
• Подготовка проектов писем, запросов, приказов, распоряжений и других документов, касающихся деятельности компании.
• Подготовка совещаний и заседаний, встреч.
• Организация командировок сотрудников: заказ авиа- и железнодорожных билетов, бронирование гостиниц, поиск жилья (квартиры, дома) в аренду.
• Организация обеспечения офиса канцтоварами, расходными материалами и иными товарно-материальными ценностями, необходимыми для работы офиса.
• Организация рабочих мест для новых сотрудников.
• Контроль за надлежащим состоянием офисного оборудования, коммуникаций;
• Работа с электронными почтами компаний;
• Работа с закрывающими документами (сканирование, отправка);
• Работа с курьерской службой;
• Работа с корпоративной мобильной связью (виртуальный менеджер МТС), городской связью (Манго Телеком).
• Выполнение поручений руководителей;
• Выполнение копировально-множительных работ.
• Взаимодействие с арендодателями помещений, контроль документов
• Подготовка кабинета генерального директора к рабочему дню;
• Подготовка и закупка полиграфии и рекламной продукции.
• Составление бюджета затрат на бедующий месяц
• Организация корпоративов, праздников;

Условия:

• График работы 5/2, рабочий день с 9 до 18. 00,
• Оформление по ТК РФ,
• Офис (в бизнес-центре класса "А")
• Удобная транспортная развязка

Требования:

• Знание документооборота и делопроизводства
• Уверенный пользователь ПК (Word, Excel)
• Знание делового этикета,
• Грамотная устная и письменная речь
• Умение работать в режиме многозадачности
• Опыт работы не менее года
• Организованность, исполнительность
• Доброжелательность, тактичность, ответственность
• Пунктуальность, коммуникабельность
• Стрессоустойчивость