Секретарь руководителя

-  Организация приема документов, в т. ч. Средствами СЭД, официальной электронной почтой, официальной почтой или иными средствами связи;

-  Сканирование зарегистрированных и/или рассмотренных руководством поступивших документов, внесение информации о резолюциях в СЭД;

-  Оказание справочно-информационных услуг по поступившим документам;

-  Прием документов на рассмотрение и утверждение руководителю Филиала, контроль правильности их оформления;

-  Регистрация полученных документов (в т. ч. конфиденциальных), формирование архива электронных образов, организация и/или изготовления печатных версий документов;

-  Контроль сроков прохождения документов у руководителя Филиала;

-  Формирование и ведение дел руководителя Филиала;

-  Организация технического и хозяйственного обеспечения совещаний первых руководителей Филиала;

-  Подготовка совещаний первых руководителей Филиала (оповещение участников о времени и месте проведения, повестке совещания, регистрация участников);

-  Организация проведения телефонных переговоров руководителю Филиала;

-  Организация и оформление приема посетителей к руководителю Филиала;

-  Подготовка проектов документов по указанию руководителей.

Высшее профессиональное образование без предъявления требований к стажу работы или среднее профессиональное образование 

стаж работы по специальности не менее 2 лет.