Вакансия не актуальна и перемещена в архив

Секретарь руководителя

от 25 000 руб.

Вакансия "Секретарь руководителя"
Полная занятость, полный рабочий день

Откликнуться

Опубликовано 30 мая 2023 года

Обновлено 30 мая 2023 года

Работодатель

ОГБПОУ "КОЛЛЕДЖ ИНДУСТРИИ ПИТАНИЯ, ТОРГОВЛИ И СФЕРЫ УСЛУГ", ОГБПОУ "КИПТСУ"

Место работы

Томская область, г. Томск, Ивана Черных улица, дом: Д. 97;
Томская область

г. Томск

Показать на карте

Обязанности

Вести делопроизводство, выполнять различные операции с применением компьютерной техники.
Принимать поступающую на рассмотрение директора колледжа корреспонденцию, передавать ее в соответствии с принятым решением исполнителям.
Принимать документы и личные заявления на подпись директора колледжа.
Следить за своевременным рассмотрением и представлением исполнителями документов, проверять правильность оформления подготовленных проектов документов, передаваемых руководителю на подпись.
По поручению директора колледжа составлять письма, запросы, другие документы, готовить ответы авторам писем.
Осуществлять контроль за исполнением работниками колледжа изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений директора колледжа, взятых на контроль.
Печатать по указанию директора колледжа служебные материалы, необходимые для его работы, или вводить текущую информацию в банк данных.
Организовывать проведение телефонных переговоров директора колледжа, записывать в его отсутствие полученную информацию и доводить до его сведения ее содержание, передавать и принимать информацию по приемно-переговорным устройствам (телефаксу, телексу и т. п. )

Дополнительно

Официальное трудоустройство
Пятидневная рабочая неделя
Отпуск 28 календарных дней

Общие требования

Высшее образование или среднее профессиональное образование
Владение ПК на уровне уверенного пользователя, знание делопроизводства.

Требования к образованию

Высшее

Опыт работы

Не менее 3 лет

Загрузка...