Секретарь-делопроизводитель
Вакансия "Секретарь-делопроизводитель"
Полная занятость, полный рабочий день
Воронежская область
г. Бутурлиновка
Обязанности
Обязанности:Контроль и своевременное предоставления отчетов сотрудниками на распоряжение директора. Регистрация входящей и исходящей документации; ознакомление (под роспись) с документами конкретных исполнителей; оповещение в срок о предстоящих совещаниях; отправка корреспонденции, факсимильные е-маил сообщения; организация телефонных переговоров директора; осуществление приема, регистрация и сопровождение посетителей; организация хозяйственного обслуживания проводимых совещаний. Деловая переписка, подготовка договоров, бронирование гостиниц, заказ билетов, составление смет, графиков дежурств сотрудников предприятия, обеспечение офиса расходными материалами, формирование дел, работа с оргтехникой, ведение телефонных переговоров с клиентами и исполнителями.
Общие требования
Личностные качества: пунктуальность, честность, добросовестность, коммуникабельность, обучаемость, ответственность, умение устанавливать долгосрочные отношения с клиентами, убедительность в общении. Требования: владение компьютером: знание программ 1С и т. п. Навыки и умения: знание ПК, быстрая машинопись, хорошо поставленная дикция.
Требования к образованию
Похожие вакансии
ФГБОУ ВО ГАГУ, ГАГУ, ГОРНО-АЛТАЙСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ УНИВЕРСИТЕТ
ГКУ АРХАНГЕЛЬСКОЙ ОБЛАСТИ "УСТЬЯНСКОЕ ЛЕСНИЧЕСТВО"