Секретарь руководителя
Вакансия "Секретарь руководителя"
Полная занятость, полный рабочий день
г. Каспийск ул. Ленина 32
Дагестан, республика
г. Каспийск
Обязанности
Своевременное обеспечение бесперебойной работы офиса руководителя;
— Составление графика деловых встреч, совещаний, заседаний и прочих мероприятий руководителя, их организация;
— Сбор, обработка и передача руководителю требуемой информации;
— Контроль за исполнением распоряжений руководителя, переданных в ведение секретаря;
— Организация и сопровождение скайп и телефонных переговоров руководителя, прием и отправка факсовых сообщений, при отсутствии руководителя на рабочем месте – прием передаваемых ему сведений и доведение их до начальника;
— Приобретение для руководителя канцелярских принадлежностей;
— Контроль за работой офисной оргтехники, своевременное принятие мер при ее поломках и повреждениях;
— Ведение внутреннего и внешнего делопроизводства, относящегося непосредственно к руководителю (составление приказов, распоряжений, писем, договоров и т. д. )
Общие требования
Знание ПК, среднее профессиональное образование
Требования к образованию
Похожие вакансии
ГКУ АРХАНГЕЛЬСКОЙ ОБЛАСТИ "УСТЬЯНСКОЕ ЛЕСНИЧЕСТВО"
ФГБОУ ВО ГАГУ, ГАГУ, ГОРНО-АЛТАЙСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ УНИВЕРСИТЕТ