Секретарь руководителя

1.   Принимает:

– поступающую на рассмотрение руководителя корреспонденцию, обрабатывает и передает ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов;

– документы и личные заявления на подпись руководителю.

1. 2. Ведет делопроизводство, применяет компьютерную технику, предназначенную для сбора, обработки и представления информации при подготовке и принятии решений.

1. 3. Готовит документы и материалы, необходимые для работы руководителя.

1. 4. Следит за своевременным рассмотрением и представлением структурными подразделениями и конкретными исполнителями документов, поступивших на исполнение, проверяет правильность оформления подготовленных проектов документов, передаваемых руководителю на подпись, обеспечивает качественное их редактирование.

2. Организовывает:

– проведение телефонных переговоров руководителя, записывает в его отсутствие полученную информацию и доводит до его сведения ее содержание;

– прием посетителей.

3. Передает и принимает информацию по приемно-переговорным устройствам (телефаксу, телексу, телефону), электронной почте.

4. Составляет письма, запросы, другие документы, готовит ответы авторам писем.

Без нарушений трудовой дисциплины, уверенный пользователь ПК