Ведущий делопроизводитель

- регистрация и учет входящих, исходящих и внутренних (приказы) документов института;

- предварительное рассмотрение и передача входящих документов руководству и в структурные подразделения;

- организация приема и отправки документов почтовой, курьерской связью по заявкам руководства и структурных подразделений;

- согласование документов в части делопроизводства, консультативная помощь работникам по вопросам делопроизводства;

- сроковый текущий и предупредительный контроль исполнения документов, составление справок об исполнительской дисциплине;

- заказ авиа- и железнодорожных билетов для работников, командируемых институтом.

Опыт работы с СЭД будет преимуществом;

- опыт работы в образовательных учреждениях будет преимуществом.

- знание основ делопроизводства и документооборота;

- высокая степень грамотности (устная и письменная речь), аккуратность, внимательность;

- умение работать в условиях многозадачности.