Инспектор-делопроизводитель

Выдержка из должностной инструкции:

2. 4. регистрировать и отправлять корреспонденцию;

2. 5. своевременно готовить бланки награждения и тексты поздравлений руководителям области, городского округа, муниципальных образований, почётным гражданам, и т. д;

2. 6. выполнять технические функции по обеспечению работы начальника Управления:

- организация телефонных переговоров;

- прием и передача телефонограмм;

- доведение  до сведения принятых сообщений;

- передача и прием информации по приемно-переговорным устройствам, посредством электронной почты;

2. 7. обеспечивать конфиденциальность персональных данных с учетом требований, установленных Положением;

2. 8. разносить документы, требующие немедленной доставки, по поручению начальника Управления;

2. 9. оформлять командировочные удостоверения и приказы о направлении в командировку работников Управления;

2. 10. своевременно предоставлять отчеты в пределах своей компетенции;

2. 11. содержать в исправном состоянии оргтехнику;

2. 12. оформлять приказы по личному составу и приказы по основной деятельности;

2. 13. вести воинский учет;

2. 14. вести табель учета рабочего времени

2. 15. вести учет движения трудовых книжек

2. 16. вести в соответствии личные дела работников Управления

2. 17. Предоставлять возможность всем участникам закупки, подавшим заявки на участие в закупке, или их представителям присутствовать при вскрытии конвертов с заявками на участие в закупке и (или) открытии доступа к подданным в форме электронных документов заявкам на участие в закупке.

2. 18. Обеспечивать осуществление аудиозаписи вскрытия конвертов с заявками на участие в закупках и (или) открытия доступа к поданным в форме электронных документов заявкам на участие в закупках.

2. 19. Обеспечивать хранение в сроки, установленные законодательством, протоколов, составленных в ходе проведения закупок, заявок на участие в закупках, документацию о закупках, разъяснений положений документации о закупках и аудиозаписи вскрытия конвертов с заявками на участие в закупках и (или) открытия доступа к поданным в форме электронных документов заявкам на участие в закупках.

2. 20.  обеспечение соблюдения муниципальными служащими запретов, ограничений и требований, установленных в целях противодействия коррупции;

2. 21.  принятие мер по выявлению и устранению причин и условий, способствующих возникновению конфликта интересов на муниципальной службе;

-2. 22. осуществление проверки:

     достоверности и полноты сведений о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера, представленных гражданами, претендующими на замещение должностей муниципальной службы;

     достоверности и полноты сведений о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера, представленных лицами, замещающими должности муниципальной службы;

2. 4. регистрировать и отправлять корреспонденцию;

2. 5. своевременно готовить бланки награждения и тексты поздравлений руководителям области, городского округа, муниципальных образований, почётным гражданам, и т. д;

2. 6. выполнять технические функции по обеспечению работы начальника Управления:

- организация телефонных переговоров;

- прием и передача телефонограмм;

- доведение  до сведения принятых сообщений;

- передача и прием информации по приемно-переговорным устройствам, посредством электронной почты;

2. 7. обеспечивать конфиденциальность персональных данных с учетом требований, установленных Положением;

2. 8. разносить документы, требующие немедленной доставки, по поручению начальника Управления;

2. 9. оформлять командировочные удостоверения и приказы о направлении в командировку работников Управления;

2. 10. своевременно предоставлять отчеты в пределах своей компетенции;

2. 11. содержать в исправном состоянии оргтехнику;

2. 12. оформлять приказы по личному составу и приказы по основной деятельности;

2. 13. вести воинский учет;

2. 14. вести табель учета рабочего времени

2. 15. вести учет движения трудовых книжек

2. 16. вести в соответствии личные дела работников Управления

2. 17. Предоставлять возможность всем участникам закупки, подавшим заявки на участие в закупке, или их представителям присутствовать при вскрытии конвертов с заявками на участие в закупке и (или) открытии доступа к подданным в форме электронных документов заявкам на участие в закупке.

2. 18. Обеспечивать осуществление аудиозаписи вскрытия конвертов с заявками на участие в закупках и (или) открытия доступа к поданным в форме электронных документов заявкам на участие в закупках.

2. 19. Обеспечивать хранение в сроки, установленные законодательством, протоколов, составленных в ходе проведения закупок, заявок на участие в закупках, документацию о закупках, разъяснений положений документации о закупках и аудиозаписи вскрытия конвертов с заявками на участие в закупках и (или) открытия доступа к поданным в форме электронных документов заявкам на участие в закупках.

2. 20.  обеспечение соблюдения муниципальными служащими запретов, ограничений и требований, установленных в целях противодействия коррупции;

2. 21.  принятие мер по выявлению и устранению причин и условий, способствующих возникновению конфликта интересов на муниципальной службе;

-2. 22. осуществление проверки:

     достоверности и полноты сведений о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера, представленных гражданами, претендующими на замещение должностей муниципальной службы;

     достоверности и полноты сведений о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера, представленных лицами, замещающими должности муниципальной службы;