Инспектор-делопроизводитель
Вакансия "Инспектор-делопроизводитель"
Полная занятость, полный рабочий день
Костромская область
г. Шарья
Обязанности
Выдержка из должностной инструкции:
2. 4. регистрировать и отправлять корреспонденцию;
2. 5. своевременно готовить бланки награждения и тексты поздравлений руководителям области, городского округа, муниципальных образований, почётным гражданам, и т. д;
2. 6. выполнять технические функции по обеспечению работы начальника Управления:
- организация телефонных переговоров;
- прием и передача телефонограмм;
- доведение до сведения принятых сообщений;
- передача и прием информации по приемно-переговорным устройствам, посредством электронной почты;
2. 7. обеспечивать конфиденциальность персональных данных с учетом требований, установленных Положением;
2. 8. разносить документы, требующие немедленной доставки, по поручению начальника Управления;
2. 9. оформлять командировочные удостоверения и приказы о направлении в командировку работников Управления;
2. 10. своевременно предоставлять отчеты в пределах своей компетенции;
2. 11. содержать в исправном состоянии оргтехнику;
2. 12. оформлять приказы по личному составу и приказы по основной деятельности;
2. 13. вести воинский учет;
2. 14. вести табель учета рабочего времени
2. 15. вести учет движения трудовых книжек
2. 16. вести в соответствии личные дела работников Управления
2. 17. Предоставлять возможность всем участникам закупки, подавшим заявки на участие в закупке, или их представителям присутствовать при вскрытии конвертов с заявками на участие в закупке и (или) открытии доступа к подданным в форме электронных документов заявкам на участие в закупке.
2. 18. Обеспечивать осуществление аудиозаписи вскрытия конвертов с заявками на участие в закупках и (или) открытия доступа к поданным в форме электронных документов заявкам на участие в закупках.
2. 19. Обеспечивать хранение в сроки, установленные законодательством, протоколов, составленных в ходе проведения закупок, заявок на участие в закупках, документацию о закупках, разъяснений положений документации о закупках и аудиозаписи вскрытия конвертов с заявками на участие в закупках и (или) открытия доступа к поданным в форме электронных документов заявкам на участие в закупках.
2. 20. обеспечение соблюдения муниципальными служащими запретов, ограничений и требований, установленных в целях противодействия коррупции;
2. 21. принятие мер по выявлению и устранению причин и условий, способствующих возникновению конфликта интересов на муниципальной службе;
-2. 22. осуществление проверки:
достоверности и полноты сведений о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера, представленных гражданами, претендующими на замещение должностей муниципальной службы;
достоверности и полноты сведений о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера, представленных лицами, замещающими должности муниципальной службы;
Общие требования
2. 4. регистрировать и отправлять корреспонденцию;
2. 5. своевременно готовить бланки награждения и тексты поздравлений руководителям области, городского округа, муниципальных образований, почётным гражданам, и т. д;
2. 6. выполнять технические функции по обеспечению работы начальника Управления:
- организация телефонных переговоров;
- прием и передача телефонограмм;
- доведение до сведения принятых сообщений;
- передача и прием информации по приемно-переговорным устройствам, посредством электронной почты;
2. 7. обеспечивать конфиденциальность персональных данных с учетом требований, установленных Положением;
2. 8. разносить документы, требующие немедленной доставки, по поручению начальника Управления;
2. 9. оформлять командировочные удостоверения и приказы о направлении в командировку работников Управления;
2. 10. своевременно предоставлять отчеты в пределах своей компетенции;
2. 11. содержать в исправном состоянии оргтехнику;
2. 12. оформлять приказы по личному составу и приказы по основной деятельности;
2. 13. вести воинский учет;
2. 14. вести табель учета рабочего времени
2. 15. вести учет движения трудовых книжек
2. 16. вести в соответствии личные дела работников Управления
2. 17. Предоставлять возможность всем участникам закупки, подавшим заявки на участие в закупке, или их представителям присутствовать при вскрытии конвертов с заявками на участие в закупке и (или) открытии доступа к подданным в форме электронных документов заявкам на участие в закупке.
2. 18. Обеспечивать осуществление аудиозаписи вскрытия конвертов с заявками на участие в закупках и (или) открытия доступа к поданным в форме электронных документов заявкам на участие в закупках.
2. 19. Обеспечивать хранение в сроки, установленные законодательством, протоколов, составленных в ходе проведения закупок, заявок на участие в закупках, документацию о закупках, разъяснений положений документации о закупках и аудиозаписи вскрытия конвертов с заявками на участие в закупках и (или) открытия доступа к поданным в форме электронных документов заявкам на участие в закупках.
2. 20. обеспечение соблюдения муниципальными служащими запретов, ограничений и требований, установленных в целях противодействия коррупции;
2. 21. принятие мер по выявлению и устранению причин и условий, способствующих возникновению конфликта интересов на муниципальной службе;
-2. 22. осуществление проверки:
достоверности и полноты сведений о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера, представленных гражданами, претендующими на замещение должностей муниципальной службы;
достоверности и полноты сведений о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера, представленных лицами, замещающими должности муниципальной службы;
Требования к образованию
Похожие вакансии
СИБИРСКИЙ УНИВЕРСИТЕТ ПОТРЕБИТЕЛЬСКОЙ КООПЕРАЦИИ (СИБУПК)
ГОКУ "РЕГИОНАЛЬНЫЙ ЦЕНТР ПРИРОДНЫХ РЕСУРСОВ И ЭКОЛОГИИ НОВГОРОДСКОЙ ОБЛАСТИ"