Делопроизводитель

Прием и регистрация корреспонденции, обработка документов, распределение по структурным подразделениям;

Ведение картотеки учета документальных материалов в электронном документообороте, контроль за их исполнением;

Комплектование, хранение, учет и архивирование бумажных и электронных документов;

Взаимодействие со структурными подразделениями компании;

Работа с курьерскими и почтовыми службами, прием/отправка входящей/исходящей корреспонденции, подготовка реестров передаваемых документов;

Работа с договорными документами: регистрация, контроль согласования, хранение, архивирование;

Работа с претензионными документами: регистрация, распределение, контроль, хранение, архивирование;

Подготовка и регистрация распорядительных документов, приказов, доверенностей;

Прием, фильтрация и распределение корпоративной электронной почты;

Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцтоваров, воды, продуктов питания);

Выполнение поручений руководителя и главного бухгалтера;

Знание в области бухгалтерского учета (приветствуется)

Работа в условиях многозадачности

Знание правил составления различных документов, порядок их оформления перед сдачей в архив;

Навыки деловой переписки, грамотность;

Отличное владение компьютером (базы данных, текстовые редакторы и т. д. ), Excel (обязательно);

Работа с договорами перевозки, экспедирования, агентских договоров, договоров возмездного оказания услуг (приветствуется);