Специалист
Вакансия "Специалист"
Временная, неполный рабочий день
Астраханская область
Обязанности
В рамках трудовой функции организация работы с документами:
1. Осуществляет доставку входящих и исходящих документов исполнителям, в соответствии с резолюциями руководителя;
2. Оформляет исходящую корреспонденцию: служебные письма, отчеты, справки, уведомления.
3. Отправляет исходящую корреспонденцию адресатам.
4. Контролирует обратную связь исходящей корреспонденции.
5. Согласно распоряжениям руководителей структурных подразделений печатает и оформляет необходимую документацию в рамках формирования личных дел.
6. Знакомит работников Учреждения с приказами по основной деятельности под роспись в день издания приказа.
В рамках трудовой функции организации текущего и последующего хранения документов:
- проверка сроков хранения документов, составление протокола работы экспертной комиссии по подготовке документов к хранению;
- оформление дел постоянного, долговременного сроков хранения;
-оформление обложки дел постоянного, долговременного сроков хранения;
-составление описи дел постоянного, долговременного сроков хранения;
- передача дел в архив учреждения;
- проверка сроков хранения документов, составление акта экспертной комиссии о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению;
- составление внутренней описи дел, выделенных к уничтожению;
- подготовка документов к уничтожению.
Общие требования
коммуникабельность, дисциплинированность, вежливость, внимательность и аккуратность при работе с текущими и архивными документами.
Похожие вакансии
ООО "РН-ПОЖАРНАЯ БЕЗОПАСНОСТЬ"
ФИНАНСОВЫЙ УНИВЕРСИТЕТ, ФИНУНИВЕРСИТЕТ
ООО "ОГХ"
ООО "ЭНЕРГОНЕФТЬ ТОМСК"