Секретарь руководителя

- осуществление работы по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководителя организации;

- подготавка документов и материалов, необходимые для работы руководителя;

- организация проведения телефонных переговоров руководителя, ВКС совещаний;

- составление писем, запросов, других документов, подготовка ответов авторам писем по поручению руководителя;

- подготовка заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), ведение и оформление протоколов заседаний и совещаний;

- обеспечение рабочего места руководителя необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создание условий, способствующих его эффективной работе;

- печатание по указанию руководителя служебных материалов, необходимых для его работы;

- контроль исполнения поручений руководителя;

- организация командировок руководителя и его заместителей, составление отчетности по командировкам;

- организация приема посетителей;

- копирование документов.

Высшее образование или среднее профессиональное образование и стаж работы по специальности не менее 2 лет; знание нормативных правовых актов, положений, инструкций, других руководящих материалов и документов по ведению делопроизводства; основ организации труда; правил делового общения, деловой этики; основ трудового законодательства