Секретарь руководителя

1. Организация телефонных преговоров руководителя.

2. Прием посетителей.

3. Документальное оформление решений руководителя и доведение до сведений работников.

4. Прием поступающих в приемную телефонных звонков и фиксация полученной информации.

5. Ведение документооборота(регистрация исходящей и входящей документации, передача документов исполнителям, контроль исполнения документов, подготовка дел для передачи в архив).

6. Участие в организации проводимых учреждением мероприятий.

7. Работа с электронной почтой и системой электронного документооборота.

Умение работать с офисными программами и оргтехникой.

Грамотность устной и письменной речи.

Опыт работы по должности не требуется.

Личные качества: ответственность, пунктуальность, коммуникабельность, вежливость и тактичность в общении, внимательность и аккуратность в работе с документами.