Секретарь руководителя

- Прием и первичная обработка входящих документов;

- Предварительное рассмотрение и сортировка документов на регистрируемые и нерегистрируемые;

- Подготовка входящих документов для рассмотрения руководителем;

- Регистрация входящих документов;

- Организация доставки документов исполнителям;

- Ведение базы данных документов организации;

- Ведение информационно-справочной работы;

- Обработка и отправка исходящих документов;

- Организация работы по регистрации, учету, хранению и передаче в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства;

- Контроль исполнения документов в организации

Уметь:

- Работать со всей совокупностью информационно-документационных ресурсов организации;

- Пользоваться базами данных, в том числе удаленно;

- Пользоваться справочно-правовыми системами;

- Пользоваться автоматизированными системами учета, регистрации, контроля и информационно-справочными системами при работе с документами организации;

- Применять современные информационно-коммуникационные технологии для работы с документами, в том числе для ее оптимизации и повышения эффективности;

- Применять правила русского языка;

- Применять навыки скоростного письма;     

2. 2. Организует проведение телефонных переговоров руководителя, записывает в его отсутствие полученную информацию и доводит до его сведения ее содержание, передает и принимает информацию по приемно-переговорным устройствам (телефаксу, телексу и т. п. ), а также телефонограммы, своевременно доводит до его сведения информацию, полученную по каналам связи.

образование желательно высшее, грамотность, знание программ Ворд, Эксель, скорость набора, вакцинация, справка об отсутствии судимости,