Помощник руководителя

- Выполнение технической функции по обеспечению и обслуживанию работы непосредственного руководителя;

- Организация и ведениие делопроизводства Общества;

- Обеспечение  приема, учета, регистрации, рассылки пользователям, контроля исполнения и сохранности документов;

- Информационно-справочное обслуживание и хранение документации;

- Прием и первичная обработка поступающих документов;

- Организация телефонных переговоров руководителя;

- Выполнение печатных и копировально-множительных работ;

-  Обеспечение сохранности служебной документации и конфидициальности содержания поступивших и подготовленных проектов служебных документов;

-  Контроль согласования и утверждения документов, представляемых на подпись руководству;

- Выполнение работы по подготовке совещаний, проводимых непосредственным руководителем, сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения;

- Решение вопросов, связанных с оформлением приглашений, виз, загранпаспортов, бронирования и покупки билетов для руководства и работников, убывающих в командировку;

- Знание организации делопроизводства;

- Знание стандартов унифицированной системы организационно- распорядительной документации;

- Пратический опыт оформления деловых писем с использованием типовых форм;

- Практический опыт организации приемов в офисе;

- Знаие правил делового общения, норм служебного этикета, служебной субординации;

- Практический опыт взаимодействия с партнерами, клиентами и собственниками Общества;

- Практический опыт работы на всех видах офисной техники;

- Опыт ведения телефонных переговоров.